かつて、企業が国際書類認証を取得するプロセスは長く、公証、外交認証から領事館認証まで、手続きが煩雑でした。

現在、このプロセスは大幅に簡素化されました。「アポスティーユ」があれば中国の書類が100以上の国の間で迅速に認証されるようになりました。

• 問1：企業が海外でビジネスを行う際、なぜアポスティーユが必要なのですか？

アポスティーユは、学歴証明書や職務証明書などの公文書の特別な「備考」です。国際的に通用する方法で、元の書類（または公文書）に付箋をつけることで、その書類が誰によって発行されたのか、誰が署名または捺印したのかを明確にします。これにより、異なる機関で書類を取り扱われる際の疑問を解消し、多くの再確認の手間を省くことができます。

アポスティーユは、2023年に中国で正式に発効した「外国公文書の認証を不要とする条約」（ハーグ条約）に基づくものです。この国際条約には、アメリカ、カナダ、EU、日本、韓国、および「一帯一路」沿線国など、126の加盟国が含まれます。

アポスティーユがあれば、これらの加盟国で公文書を認証する時間を大幅に短縮できます。統計によると、従来の約20営業日から数営業日に短縮でき、各締約国間での認証時間は平均約90％減少します。

• 問2：アポスティーユの申請方法は？

現在、上海でアポスティーユを申請するには2つの方法があります。

一つ目は窓口での直接申請で、上海市外事弁公室は浦西、浦東、虹橋地区にそれぞれ業務受付窓口を設けており、企業や個人がアポスティーユと領事認証を直接申請できます。

2つ目は前置機関による一括申請で、前置証明書発行機関（上海市公証機関、上海市貿易促進委員会）にアポスティーユと領事認証の代行を申請できます。全市の25の公証機関および市上海市貿易促進委員会の7つの業務窓口でアポスティーユと領事認証の代行を申請できます。

• 問3：アポスティーユの費用はどれくらいかかりますか？処理時間はいくらかかりますか？

アポスティーユの申請費用は財政規定手数料に属し、民事類書類は50元/部、商事類は100元/部になります。アポスティーユの通常処理時間は４営業日、急ぎの場合は２営業日です。

出典：上観新聞